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Procédure de mise en place dans Outlook
1. Dans Outlook, ouvrez un « nouveau message électronique »
2. Cliquez sur « une signature »
3. Dans le sous-menu, choisissez « une signature »
4. Pour plus de facilité, vous pouvez copier un modèle ci-dessous, et le coller dans la fenêtre prévue à cet effet. Veillez à bien respecter la mise en forme proposée.
Si vous avez vos e-mails sur votre smartphone, pensez à modifier la signature sur ce support et sur tous les autres supports utilisés pour envoyer des e-mails.
Eléments de signature et de mise en forme
| ÉLÉMENTS DE SIGNATURE | MISE EN FORME |
| Prénom NOM | Taille 9 – couleur noire – nom en capitale |
| Fonction | Taille 9 – couleur noire |
| Ville d’Andenne – Service | Taille 9 – couleur noire – en gras |
| Implantation – Adresse, numéro – 5300 Andenne | Taille 9 – couleur noire / Attention : respect les tirets et les virgules |
| Tél : 085/84.95.62 | 0477/69.58.83 | Taille 9 – couleur noire / en cas de contacts internationaux réguliers (tourisme ; culture, etc.) le préfixe international peut être ajouté. Ne pas mettre d’icône de téléphone. |
| Fax : 085/84.54.51 | Ne mentionner qu’en cas d’usage – taille 9 – couleur noire |
| Horaires : de 9h à 12h et de 13h 16h
À adapter selon vos horaires !!!
|
Uniquement si c’est utile – Taille 9 – couleur noire |
| Au(x) choix en fonction de votre actualité
Stationnement aisé : 2 heures gratuites dans le parking souterrain (Entrée via la rue Brun ou la rue Frère-Orban) Nous venons d’éditer une nouvelle brochure de balades ! Toutes les infos sur notre site xxxx Nouveaux horaires xxxx Vous devez nous rendre visite et vous avez peu de temps ? Vous pouvez prendre rdv le mercredi, entre 13h et 18h ou le samedi, entre 9h et midi |
Une phrase de communication – taille 9 – italique – bleu |
| www.andenne.be | Sites web et réseaux sociaux spécifiques (si existant) – lien cliquable – taille 9 – couleur noire – souligné |
| Pensez à l’environnement. Merci de n’imprimer ce courriel que si nécessaire. Le présent message n’engage pas la Ville d’Andenne |
Disclamer – taille 7 – gris – italique – lien cliquable sur « le présent message n’engage pas la Ville d’Andenne » (https://www.andenne.be/conditions-emails/) |
Exemples de signatures
Personnes de contact
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Marie Jamart Service : Service Relations publiques et Communication Fonction : Responsable communication Téléphone : 085/84.95.64 Gsm : 0473/55.23.00 Email : marie.jamart@ac.andenne.be |
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Charlotte Hance Service : Service des Festivités et du Tourisme Fonction : Responsable adjointe du Service des Festivités et du Tourisme et collaboratrice du Service des Relations publiques Téléphone : 085/84.95.66 Gsm : Email : charlotte.hance@ac.andenne.be |
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Cécile Crossart Service : Service Relations publiques et Communication Fonction : Accueil et Relations publiques Téléphone : 085/84.95.32 Gsm : Email : cecile.crossart@ac.andenne.be |
