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Description
A partir du 1er avril 2022, le courrier sortant est géré par BPOST dans le cadre d’un marché public.
Envoyer du courrier
L’envoi du courrier est centralisé au Centre administratif, place du Chapitre. Le marché passé permet trois types d’envoi :
- les sacs blancs : courriers simples – envoi PRIOR (remis au destinataire à J+1);
- les sacs verts : courriers simples – envoi NON PRIOR (remis au destinataire à J+3)
- les sacs rouges: courriers recommandés (avec ou sans accusé de réception).
Ces sacs sont relevés quotidiennement par BPOST entre 16h00 et 18h00.
Le transfert du courrier des différents bâtiments de la Ville vers le Centre administratif s’opère via le huissier.
Merci de veiller à séparer les types de courriers (courrier PRIOR, courrier non PRIOR et courrier par recommandé simple ou avec accusé de réception) afin que l’huissier les dépose dans le sac ad hoc qui sera emporté par BPOST au départ du Centre administratif place du Chapitre, soit en utilisant trois bacs courriers différents, soit en préparant trois piles d’enveloppes clairement identifiées.
Suivre l’envoi d’un courrier recommandé
La société BPOST met à disposition un outil permettant de suivre l’envoi des courriers recommandés. Chaque agent peut se connecter à l’application en utilisant les nom d’utilisateur et mot de passe suivants :
- nom d’utilisateur : VILLE_ANDENNE
- mot de passe : Bpost123
Les récépissés électroniques sont disponibles dès le lendemain du dépôt du courrier.
Mode d’emploi
Préparation de vos envois – Collect Stamp – UVRD+
Personnes de contact
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