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Puis-je télétravailler?
Oui, vous pouvez télétravailler .
Il existe deux types de télétravail : le structurel et l’occasionnel.
Il y a-t-il un nombre maximum de jours par semaine?
Actuellement, il est possible à raison d’un jour plein par semaine pour un agent à plein temps.
Pour les agents à 4/5ème temps, l’autorisation est octroyé pour 1 jour toutes les 2 semaines.
Comment en bénéficier?
Vous faites la demande auprès de votre supérieur hiérarchique.
Celui-ci communique son avis motivé au Directeur général qui inscrit la demande à l’ordre du jour du Comité de direction.
Le Comité de direction remet son avis au Collège lequel décide de vous l’octroyer ou non
En autres éléments, le Comité de direction prendra en considération les éléments suivants pour motiver son choix :
- la nécessité d’une présence continue sur votre lieu de travail ou non en raison de la nature même de votre métier;
- l’utilisation quotidienne ou non d’applications auxquelles vous ne pouvez pas avoir accès en dehors du lieu de travail pour des raisons de sécurité;
- le traitement quotidien par vos soins ou non de documents ne pouvant pas sortir du lieu de travail pour des raisons de confidentialité.
En cas d’accord du Collège communal, une convention de télétravail reprenant vos droits et obligations ainsi que celle de l’employeur sont signées par les deux parties.
Celle-ci est à mettre à la signature de l’Autorité par vos soins et un exemplaire doit être remis au service des Ressources humaines.
Faut-il satisfaire à certaines conditions pour télétravailler?
Il est possible d’en bénéficier pour autant que les conditions suivantes soient respectées :
- Etre à temps plein ou à 4/5ème temps;
- le télétravail est compatible avec la fonction;
- le télétravail est compatible avec l’intérêt du service;
- le membre du personnel est apte à :
- s’organiser pour effectuer de façon autonome ses tâches dans les délais requis;
- interagir à distance avec ses collègues et ses supérieurs hiérarchiques.
- Le Collège a marqué un accord sur base d’un avis motivé du Comité de direction.
Le télétravail est-il limité dans la durée?
Oui. L’autorisation de télétravail est accordée pour une période maximale d’un an renouvelable par périodes maximales d’un an.
Si vous souhaitez renouveler la demande, vous devez introduire celle-ci au moins deux mois avant l’expiration de l’autorisation en cours et selon la même procédure que la demande initiale.
Suis-je indemnisé pour les frais occasionnés à domicile ( Internet, chauffage, éclairage,…) ?
Oui, une indemnité de 20 € par mois au prorata du nombre de jours de télétravail presté vous est versée en même temps que le paiement de votre salaire.
Pour ce faire, vous devez remettre, tous les mois, au service des ressources humaines, le relevé de vos prestations.
Quelle démarche réaliser pour faire du télétravail « Occasionnel »?
Le travailleur doit introduire sa demande de télétravail par mail à l’attention de sa hiérarchie au moins 5 jours ouvrables avant le jour de télétravail souhaité.
En cas de force majeure, le travailleur doit introduire sa demande au moins 1 heure avant le début de sa journée de travail. Cette demande peut être introduite par téléphone auprès de sa hiérarchie. Une fois l’accord obtenu, l’agent confirme par mail sa demande.
La demande mentionne aussi le moment où le travailleur ne sera pas joignable pendant la session de télétravail, à cause des raisons à l’origine de cette demande.
La demande introduite par le travailleur n’implique en aucun cas une approbation.
Dois-je justifier le motif pour lequel une demande de télétravail « occasionnel » a été introduite?
À la demande de votre ligne hiérarchique ou du service RH, vous devez être en mesure de prouver les raisons de cette demande avant la session de télétravail occasionnel.
Si cela est impossible, vous fournissez ces preuves au plus tard le premier jour ouvrable qui suit le premier jour de télétravail occasionnel.
Dois-je réaliser un relevé des activités réalisées en télétravail?
En cas de télétravail structurel uniquement, vous et votre supérieur hiérarchique immédiat tenez des entretiens de suivi, au minimum trimestriels, afin de charger vos missions et tâches à accomplir et d’en assurer le suivi de celles-ci par le biais d’un tableau de bord tenu à cet effet. Insérer tableau.
Dans les deux situations de télétravail, vous devez remettre une fois par mois une fiche de suivi par mail à votre supérieur hiérarchique.
Document
Fiche à remplir par chaque collaborateur en télétravail
Personnes de contact
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Service : Fonction : Téléphone : Gsm : Email : |
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Lauréline Charles Service : Services des Ressources humaines Fonction : Employée RH Téléphone : 085/84.96.20 Gsm : Email : laureline.charles@ac.andenne.be |
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Rolande Despagne Service : Services des Ressources humaines Fonction : Employée RH Téléphone : 085/84.96.21 Gsm : Email : rolande.despagne@ac.andenne.be |
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Carine Dormal Service : Services des Ressources humaines Fonction : Responsable Téléphone : 085/84.96.86 Gsm : Email : carine.dormal@ac.andenne.be |
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